{"id":8677,"date":"2024-07-31T16:23:37","date_gmt":"2024-07-31T19:23:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/?p=8677"},"modified":"2024-07-31T16:26:12","modified_gmt":"2024-07-31T19:26:12","slug":"cinep-apresenta-estudo-de-caso-de-revitalizacao-e-reestruturacao-de-arquivo-no-vi-encontro-de-gestao-documental","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/?p=8677","title":{"rendered":"CINEP apresenta estudo de caso de revitaliza\u00e7\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o de arquivo no VI Encontro de Gest\u00e3o Documental"},"content":{"rendered":"

A Companhia de Desenvolvimento da Para\u00edba apresentou nesta quarta-feira (31), a convite da Secretaria de Estado da Administra\u00e7\u00e3o da Para\u00edba – SEAD-PB, o estudo de caso de revitaliza\u00e7\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o do arquivo da Cinep no VI Encontro de Gest\u00e3o Documental. Na oportunidade, a equipe respons\u00e1vel pelo arquivo compartilhou os processos implementados para a organiza\u00e7\u00e3o do mesmo e as solu\u00e7\u00f5es adotadas para a manuten\u00e7\u00e3o do armazenamento de documentos.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u201cA gest\u00e3o documental no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e secretarias do Estado tem a finalidade de proporcionar um melhor fluxo dos processos e atos administrativos, por isso \u00e9 de fundamental import\u00e2ncia que cada gestor se empenhe o m\u00e1ximo no sentido de recrutar especialistas em arquivologia, biblioteconomia e com boa forma\u00e7\u00e3o em TI. Este \u00e9 o caminho para uma gest\u00e3o documental de excel\u00eancia” – comentou Joseane Freires, coordenadora do arquivo da Cinep.<\/span><\/p>\n

Ainda segundo a Joseane, o trabalho de recupera\u00e7\u00e3o do arquivo foi retomado no primeiro semestre deste ano e conta com a colabora\u00e7\u00e3o dos estagi\u00e1rios Arthur Campelo (discente de Biblioteconomia – UFPB); Emmanuel Carneiro (discente de Biblioteconomia – UFPB); e Gabriel Teodosio (discente de Arquivologia – UFPB).<\/span><\/p>\n

\u201cOs nossos estagi\u00e1rios conseguem formar uma equipe muito bem sintonizada. Cada etapa do processo \u00e9 iniciada com pr\u00e9via reuni\u00e3o onde sempre \u00e9 focado o cuidado com a manipula\u00e7\u00e3o da massa documental. At\u00e9 o momento, o conhecimento em arquivologia e biblioteconomia dos estagi\u00e1rios tem feito a diferen\u00e7a na preserva\u00e7\u00e3o do nosso acervo\u201d.<\/span><\/p>\n

O trabalho de revitaliza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o do arquivo da Cinep tem contado com apoio da diretoria da Companhia, especialmente a administrativa, o que tem sido fundamental para o sucesso dessa implementa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

\u201cNossa diretoria administrativa, com aval da presid\u00eancia, vem apoiando, sem medir esfor\u00e7os, o trabalho realizado no arquivo da Cinep, tanto que ganhamos notoriedade no \u00e2mbito estadual e por isso fomos convidados a apresentar o pouco que j\u00e1 conseguimos. Para n\u00f3s, isso \u00e9 bem gratificante, pois entendemos que estamos no caminho certo\u201d, frisou Joseane.<\/span><\/p>\n

Sobre a contribui\u00e7\u00e3o que a Cinep faz ao apresentar o estudo de caso, a coordenadora destacou a import\u00e2ncia do apoio da dire\u00e7\u00e3o e da efici\u00eancia para os avan\u00e7os que a gest\u00e3o do arquivo tem feito.<\/span><\/p>\n

\u201cA nossa contribui\u00e7\u00e3o \u00e9 passar para todos a informa\u00e7\u00e3o de que esse trabalho s\u00f3 est\u00e1 sendo poss\u00edvel porque conseguimos apoio do gestor e efici\u00eancia na equipe que p\u00f5e a m\u00e3o na massa, no caso, os nossos excelentes estagi\u00e1rios\u201d.<\/span><\/p>\n

O VI Encontro de Gest\u00e3o Documental \u00e9 uma realiza\u00e7\u00e3o da Secretaria Executiva de Moderniza\u00e7\u00e3o e Transforma\u00e7\u00e3o Digital, em parceria com a Secretaria de Estado de Governo e o Arquivo P\u00fablico do Estado da Para\u00edba. O evento contou com a participa\u00e7\u00e3o de representantes das CPADs, comiss\u00f5es permanentes de avalia\u00e7\u00e3o de documentos, dos \u00f3rg\u00e3os estaduais.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A Companhia de Desenvolvimento da Para\u00edba apresentou nesta quarta-feira (31), a convite da Secretaria de Estado da Administra\u00e7\u00e3o da Para\u00edba – SEAD-PB, o estudo de caso de revitaliza\u00e7\u00e3o e reestrutura\u00e7\u00e3o do arquivo da Cinep no VI Encontro de Gest\u00e3o Documental. Na oportunidade, a equipe respons\u00e1vel pelo arquivo compartilhou os processos implementados para a organiza\u00e7\u00e3o do mesmo e as solu\u00e7\u00f5es adotadas para a manuten\u00e7\u00e3o do armazenamento de documentos.\u00a0 \u201cA gest\u00e3o documental<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":8678,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[134],"tags":[],"class_list":["entry","author-thaise","post-8677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-desenvolve-paraiba"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8677"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8677\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8681,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8677\/revisions\/8681"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/8678"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=8677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.cinep.pb.gov.br\/portal\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=8677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}